Технологический аудит предприятия

Технологический аудит

Требования:

Протокол № 4 заседания Правительственной комиссии по высоким технологиям и инновациям от 03.08.2010г.

Технологический аудит - проведение независимого комплексного и документированного анализа технологического уровня компании.

Понятие Технологический аудит включает в себя экспертную оценку действующих технологических решений (действующего производства или его отдельных подразделений) или проектируемых технологических решений (от уровня операционной технологии обработки детали до уровня проектируемых производств) и разработку рекомендаций по комплексу организационно-технических мероприятий, необходимых для повышения конкурентоспособности рассматриваемых технологических решений (производств).

Технологический аудит является обязательным при разработке стретегии развития ФГУПов, государственных корпораций и акционерных обществ с государственным участием, в соответствии с Приказом Министерства экономического развития РФ от 18 ноября 2011 г. № 683 "Об утверждении методических рекомендаций по разработке и утверждению стратегий развития федеральных государственных унитарных предприятий на срок от 3 до 5 лет" и проводится в рамках работ по Оценке технологического уровня предприятия.

Технологический аудит предприятия позволяет  сформировать перечень производственных мероприятий, комплекс мер по модернизации производства, созданию и внедрению новых технологий и продуктов.

В сотрудничестве с ведущими специалистами отраслевых научных сообществ, нашими экспертами была проведена оценка технологического уровня ряда крупных предприятий, в том числе и высокотехнологичных. Таких, например, как ФГУП "ВИАМ" (Всероссийский Институт Авиационных Материалов).

Несмотря на то, что любое крупное научное или производственное предприятие является исключительным объектом, часто не имеющим аналогов, опыт и квалификация наших экспертов позволяют адаптировать используемые методики к любым производственным особенностям.

Задачи

Задачами технологического аудита является оценка технологического потенциала предприятия. В процессе аудита определяются сильные и слабые стороны предприятия, а результатом аудита являются конкретные предложения по технологическому развитию, совершенствованию технологии, приобретению необходимых технологий и оборудования.

Технологический аудит предприятия производится группой независимых экспертов в соответствии с требованиями, представленными в разделе II Протокола № 4 заседания Правительственной комиссии по высоким технологиям и инновациям от 03.08.2010г.

Проведение технологического аудита – это процесс сложный и многокомпонентный. Поскольку любое предприятие является объектом глубоко индивидуальным, существующие методики проведения технологического аудита и оценки его технологического уровня часто адаптируются. Поэтому, черезвычайна важна квалификация привлекаемых отраслевых технических экспертов и экспертов по общей бизнес-административной части.

По бизнес-административной части с нами сотрудничают эксперты ряда институтов в составе Высшей Школы Экономики (ВШЭ), Института им. Плеханова и пр., имеющие докторские и кандидатские научные звания.

По технологической части с нами сотрудничают эксперты МГТУ им. Баумана,  МАМИ и пр., также, имеющие докторские и кандидатские научные звания. Кроме того, мы часто привлекаем для работы в экспертной группе специалистов, имеющих опыт непосредственной работы на предприятиях-аналогах.

В зависимости от задач, технологический аудит может быть проведен с разной степенью детализации и глубиной анализа.  

Задачи технологического аудита могут быть различны:

А. формальные (например, соблюдение требований текущего законодательства о наличии отчета о проведенной оценке технологического уровня компании);

Б. неформальные (необходим всесторонний технологический аудит) для достижения конкретных производственно-административных целей:

  1. модернизация и техническое перевооружение
  2. оптимизация управленческого и производственного процесса на предприятии
  3. поиск “точек роста” и оптимальных технологических решений для расширения номенклатуры  выпускаемой продукции, повышения качества выпускаемой продукции, усовершенствования выпускаемой продукции для повышения конкурентоспособности;
  4. и прочие.

Собираемая информация и выбор критериев оценки напрямую зависят от задач аудита и могут варьироваться в зависимости от степени развития обследуемой организации, отрасли, к которой она относится, от обстановки в деловой сфере региона или страны, и просто от специфических условий внешней социально-экономической среды.

По результатам Технологического аудита Заказчику предоставляется Отчет в составе:

  1. описание задача, поставленной руководством предприятия-заказчика;
  2. описание производственного процесса предприятия-заказчика и базовых технологических решений;
  3. экспертная оценка организационных, технологических и технических характеристик предприятия;
  4. предложения экспертов по тем организационным, технологическим и техническим решениям, которые могут обеспечить предприятию-Заказчику достижение поставленных целей.
  5. Дополнительно могут быть предоставлены: инвестиционные расчеты - укрупненная оценка необходимых инвестиций и примерных сроков возврата инвестиций.

Стоимость услуги определяется объемом работ и временем, необходимым экспертам для их выполнения. 

Объем работ, в свою очередь, опредлеяется масштабами компании Заказчика,  глубиной анализа и степенью детализации работ.

Как правило, итоги отчета по проведению технологического аудита впоследствии могут быть использованы для выработки технического задания для проектов по модернизации и техническому перевооружению производства.

Медология

Укрупненно процесс проведения технологического аудита можно разделить на две части: технологическую и бизнес-административную.

Технологический аудит раскрывает следующие вопросы:

  • Анализ организационной структуры предприятия-заказчика.
  • Анализ уровня технологического развития предприятия-заказчика.
  • Анализ технологии и оборудования, используемого на предприятии.
  • Анализ технологических сфер, требующих первоочередного внимания: оборудование, организация техпроцессов, автоматизация, информационные технологии и т.п.
  • Анализ характеристик основных продуктов редприятия-Заказчика.
  • Анализ рынков, на которых работает предприятие-Заказчик. Определение его положения на этих рынках и его основных конкурентов?
  • Анализ процессов НИОКР, разработки новой и совершенствования уже выпускаемой продукции.
  • Определение инновационного потенциала компании.
  • Анализ организации контроля качества продукции.

Этапы

Срок проведения технологического аудита занимает от 2 до 9 месяцев в зависимости от характеристик объекта и задач, поставленных перед экспертами.

Процесс проведения технологического аудита предприятия состоит из следующих этапов:

1 этап. Подготовительный этап.

На этом этапе осуществляется сбор базовой информации о предприятии-заказчике, отрасли, конкурентах, сегменте рынка, продукте, его качественных и других критериях, характеризующих инновационное развитие предприятия-заказчика.

Также на подготовительном этапе осуществляется выбор предприятий-аналогов, сбор и анализ информации по текущему состоянию их инновационного развития.

2 этап. Общий краткий анализ.

На этом этапе осуществляется:

• первые интервью в компании для сбора общей информации по заранее подготовленным вопросным листам, либо собеседования с представителем технического и административного руководства предприятия-заказчика;
• первичный анализ данных;
• краткая презентация результатов первичного анализа представителям компании-заказчика, обсуждение, принятие решения о направлении более глубокого анализа.

3 этап. Сбор и анализ дальнейшей информации.

Сбор и анализ дальнейшей информации, полученной в ходе дополнительных интервью по одной или нескольким тематикам, определенным для глубокого изучения на предыдущем этапе:

• менеджмент - административная часть: организационная структура,  стратегия, инвестиции;
• производство: производительность, материальные потоки,  автоматизация,  техническое обслуживание;
• НИОКР: тип исследовательской деятельности,  внутренние и внешние исследования;
• контроль качества продукции: организация, применяемые стандарты, процессы;
• управление кадровыми ресурсами: потенциал, квалификация, обучение;
• маркетинг: план маркетинга, рыночная стратегия, формирование цены продукта, сегмент рынка, конкурентная борьба, логистика, технологии организации продаж.

4 этап. Подготовка Отчета о технологическом аудите предприятия.

Подготовка Отчета о технологическом аудите предприятия, сформированного в соответствии с методическими требованиями, представленными в разделе II Протокола № 4 заседания Правительственной комиссии по высоким технологиям и инновациям от 03.08.2010г.

Отчет включает в себя анализ собранной информации и ее синтез, ведущие к формированию плана действий по решению проблем, выявленных при технологическом аудите.

5 этап. Представление Отчета о технологическом аудите Заказчику

Представление Отчета о технологическом аудите руководству предприятия-заказчика, валидация выводов.

В идеале по итогам проведенного технологического аудита должны быть приняты конкретные решения, закрепленные в плане мероприятий, и на основании его - реализованы запланированные действия. 

Процесс

Порядок и условия проведения работ по оценке всегда формируются индивидуально, исходя из характеристик объекта, задач, стоящих перед экспертами, срочности исполнения работ  и пр.

Стоимость

Стоимость работ тех. аудиту предприятия зависит от особенностей объекта, объема работ экспертов-оценщиков, состава рабочей группы и требуемой квалификации экспертов (зависит от особенностей объекта оценки и задач, стоящих перед ними).

Для определения объема и стоимости работ нам необходимо предоставить следующие сведения и документы:

  • цель оценки (в зависимости от целей оценки объем работ и их стоимость могут значительно отличаться)
  • бухгалтерский баланс
  • расшифровку задействованных статей баланса, требующих перерасчета на рыночную стоимость (ведомость основных средств, вложения в другие предприятия, дебиторская задолженность, интеллектуальная собственность и пр.)
  • бизнес-планы и прочие информационные материалы, позволяющие предположить изменения в будущих доходах предприятия (если такие есть).

Свяжитесь с нами, чтобы узнать стоимость оценки Вашего предприятия.

Порядок проведения работ

Порядок проведения работ формируется индивидуально. Стандартный порядок работ выглядит следующим образом:

 

  • Звонок нам и оформление Заявки на проведение работ по технологическому аудиту предприятия.
  • Ознакомление с задачами технологического аудита и характеристиками обследуемого предприятия. Выводы об объемах необходимых работ и квалификации задействованных экспертов.
  • Согласование стоимости, сроков и прочих условий сотрудничества с Заказчиком.
  • Подписание договора и внесение Заказчиком 50%-й предоплаты.
  • Подготовка и передача Заказчиком документов, необходимых для проведения работ по технологическому аудиту.
  • Проведение работ и подготовка Отчета.
  • Передача Заказчику на ознакомление электронной копии Отчета.
  • Окончательная оплата Заказчиком оставшихся 50% стоимости работ.
  • Передача Заказчику Отчета о технологичском аудите (с необходимыми разъяснениями) и подписание Акта приёмки-сдачи работ.
Перечень документов и сведений, необходимых для технологического аудита предприятия
  • Копии учредительных документов предприятия (Устав, Учредительный договор, Свидетельство о регистрации).
  • Сведения о видах деятельности и организационной структуре аудируемого предприятия.
  • Сведения о технологии, оборудовании на предприятии.
  • Ведомость основных фондов.
  • Инвентарные списки имущества.
  • Сведения о характеристиках основных продуктов предприятия.
  • Правоустанавливающие и технические документы на недвижимое имущество.
  • Бухгалтерский баланс за последние 3-5 лет (или возможное количество предшествующих периодов)
  • Отчет о прибылях и убытках за последние 3-5 лет (или возможное количество предшествующих периодов)
  • Последнее заключение аудитора (если проводилась аудиторская проверка).
  • План развития предприятия на ближайшие 3-5 лет с указанием планируемой валовой выручки по товарам/услугам, необходимых инвестиций, затрат, чистой прибыли – по годам.

Данный перечень документов носит предварительный характер и может быть скорректирован в ходе детального ознакомления эксперта с тех. заданием.

Персональная консультация

Позвоните или напишите нам и наши эксперты бесплатно проанализируют данные по вашему объекту и определят пределы возможностей.

Нам Доверяют

  • +7 495 227 35 20

  • Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

  • Москва, Новый Арбат, д. 21, оф. 12-35